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          首页 超实用的Power_Point与word的使用技巧总结

          超实用的Power_Point与word的使用技巧总结.ppt

          超实用的Power_Point与word的使用技巧总结

          中小学精品课件
          2019-05-22 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

          简介:本文档为《超实用的Power_Point与word的使用技巧总结ppt》,可适用于求职/职场领域

          Powerpoint的使用技巧保护你的PowerPoint演示文稿重复上一动作(F键)更改?Undo?的次数幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映放映时鼠标指针的隐藏与显现在播放的PPT中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记利用PowerPoint上网播放多种音视频文件插入Flash影片将Word文件快速转换为Powerpoint文稿让PowerPoint文档中的数据图表动起来保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上单击“选项”再单击“安全性”选项卡根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码"框中单击"确定"。例如将一些文字设置为粗体然后再选择另外一些文字按一下F键这些字也变成了粗体。 重复上一动作(F键)更改?Undo?的次数????一般?PowerPoint?可以撤消的操作数的默认值是??次。点击菜单“工具”“选项”“编辑”“最多可取消操作数”即可更改。注:最高限制次数为次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令在打开的对话框中选择"幻灯片"选中"日期与时间"选择“自动更新“则每次打开文件系统会自动更新日期与时间。假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间可按下列步骤进行:在幻灯片上定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时间”系统弹出“日期和时间”对话框用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁文字但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”文字都是一闪而过无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下我们只需要按照下例步骤做就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字单击鼠标右键选择“自定义动画(M)…”命令在出现的“自定义动画”中单击“添加效果”命令如下图所示:依次单击“强调”--“闪烁”命令在“修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“开始”、“属性”、“速度”下方)选择“计时(T)…”命令,如下图所示:系统自动弹出“闪烁”对话框单击“计时”命令在“重复(R)…”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中“、、、直到下次单击”等)然后单击“确定”文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。Powerpoint课件制作计算字数、段落????Powerpoint?能否像?Word?那样计算字数呢可以不过形式略有不同。执行“文件”“属性”“统计信息”即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。放映时指定跳到某张幻灯片如果在放映过程中需要临时跳到某一张如果你记得那是第几张例如是第张那么很简单键入“”然后回车就会跳到第张幻灯片。或者按鼠标右键选择“定位”。放映时进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)放映时退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上箭头终止幻灯片放映:Esc或“”键放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:CtrlH显示鼠标指针:CtrlA在播放的PPT中使用画笔标记:CTRLP擦除所画的内容:E键控制放映时白屏或黑屏上课时如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W”键会显示一张空白画面再按一次则返回刚才放映的那张幻灯片。窗口播放模式在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项将启动默认的全屏放映模式而在这种模式下则必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键与其它窗口切换。播放幻灯片时先按住Alt键不放再依次按下D、V键激活幻灯片播放这时我们所启动的幻灯片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了如最小化和自定义大小等。在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式切换到“幻灯片浏览”视图幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。单击想查看的幻灯片下方的图标PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。人工设置幻灯片放映时间间距、选择要设置时间的幻灯片。、选择“幻灯片放映幻灯片切换”命令打开对话框。、选择“换页方式”栏下的“每隔”选项在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。、如果要将此时间应用到当前幻灯片上则点“应用”按钮如果应用到所有幻灯片上就单击“全部应用”按钮。、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页请同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起作用则以较早发生者为准。幻灯片上做标记、在放映时单击鼠标右键在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令在打开的子菜单“圆珠笔”“毡尖笔”“荧光笔”。、如果你对绘图笔颜色不满意还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令再选择“墨迹颜色”你就可以挑一种喜欢的颜色啦。、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令幻灯片就复原了。、如果不需要进行绘图笔操作时可以再次在屏幕上单击鼠标右键在“指针选项”中选取“自动”就把鼠标指针恢复为箭头状了。利用PowerPoint上网运行PowerPoint时也可轻松上网而不用打开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下单击"视图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏在此地址栏中输入地址即可上网另外它还将IE中浏览过的地址也记录于其下做到了完全与IE的兼容。播放多种音视频文件在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件这种方法不方便对音视频进行控制。现在介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下:  在PowerPoint中插入MediaPlayer控件具体方法:  ①打开视图→工具栏→控件工具箱    ②选择控件“WindowsMediaPlayer”  ③然后用“”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形即嵌入一个MediaPlayer播放器。④双击该播放器或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”出现控件属性窗口。控件属性窗口中在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址比如G:AAmpg(建议使用相对路径)或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示输入或选取要播放的文件若取消“自动启动”选项则按播放按钮才开始播放。幻灯片放映看看是不是已经可以播放了。插入Flash影片单击“视图工具栏控件工具箱”选择“其他控件ShockwaveFlashObject”在幻灯片中用鼠标拖出一个方框调整好大小。这样我们用插入控件的方法插入一个Flash控件选择当前控件在“属性”面板中作如下设置:“Movie”中填入所需的Flash影片所在的位置。将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 首先打开Word文档全部选中执行“复制”命令。然后启动PowerPoint选择“普通”视图单击“大纲”标签。         选择“大纲”视图将光标定位到第一张幻灯片处执行“粘贴”命令则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着可根据需要进行文本格式的设置包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处直接按回车键即可创建出一张新的幻灯片如果需要插入空行按ShiftEnter。经过调整很快就可以完成多张幻灯片的制作。  最后还可以使用“大纲”工具栏利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。  反之如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处按BackSpace(退格键)重复多次将所有的幻灯片合并为一张然后全部选中通过复制、粘贴到Word中即可。让PowerPoint文档中的数据图表动起来Word篇三招去掉页眉那条横线、在页眉中在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”应用于“段落”、同上只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的只是看起来没有了呵呵)、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐!会多出(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键AltShiftD:当前日期AltShiftT:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”在对话框中先选中“半角”确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令然后输入Word所在路径及参数确定即可运行如“C:PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOfficeWINWordEXEn”这些常用的参数及功能如下:n:启动Word后不创建新的文件。a:禁止插件和通用模板自动启动。m:禁止自动执行的宏。w:启动一个新Word进程独立与正在运行的Word进程。c:启动Word然后调用Netmeeting。q:不显示启动画面。另外对于常需用到的参数我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档可以用简单的宏命令来完成:()选择“工具”菜单中的“宏”菜单项单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框()在“录制宏”对话框中在“宏名”输入框中输入“autoexec”点击“确定”()从菜单中选择“文件”点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用、设定好文本的格式。、将光标放在文本处。、单击格式刷按钮。、选定其它文字(文本)则文本的格式与文本一样。若在第步中单击改为双击则格式刷可无限次使用直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字),在替换框内不输任何内容单击全部替换就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为”可以全部删除若要选择性删除可以按ctrlAlt三个键光标变为一个粗减号后单击文件再单击要删除的快捷方式就行了。谢谢观看!

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